RENTRI: Formulario di Identificazione Rifiuti (FIR)

• Fino al 12 febbraio 2025: vidimazione cartacea e digitale

  la vidimazione può essere effettuata in modalità cartacea: a. direttamente presso la Camera di Commercio; b. in modalità digitale, tramite l'applicazione VIVIFIR, accessibile anche tramite interoperabilità dai sistemi gestionali degli operatori.

• Dal 13 febbraio 2025:
  solo vidimazione digitale

  data di entrata in vigore del modello di FIR di cui al D.M. 4 aprile 2023, n. 59 (c.d. “nuovi modelli”), non è più possibile vidimare i FIR recandosi presso la Camera di commercio o presso gli uffici dell'Agenzia delle Entrate.
  Da tale data, infatti, il FIR in formato cartaceo, secondo il modello riportato all’Allegato II del D.M. 4 aprile 2023 n.59 deve essere vidimato digitalmente utilizzando un proprio sistema gestionale oppurei servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI.
  Per vidimare digitalmente il FIR cartaceo gli operatori possono utilizzare:
  a. il proprio sistema gestionale mediante interoperabilità con il RENTRI;
  b. i “servizi di supporto” messi a disposizione dal portale RENTRI se non dispongono di un proprio sistema gestionale.
  I “servizi di supporto” possono essere utilizzati da:
  a. l’operatore iscritto al RENTRI, che accede al servizio dall’area riservata “Operatori” (dopo aver effettuato l'iscrizione al RENTRI).
  b. l'operatore non iscritto al RENTRI, che accede al servizio dall'area “Produttori di rifiuti non iscritti” (dopo aver effettuato la registrazione al RENTRI).

• Tempistica per la fruizione del servizio di vidimazione digitale del FIR

  Tenuto conto che i nuovi modelli, di cui all’allegato II dello stesso D.M. 4 aprile 2023, n. 59, non possono essere utilizzati prima del 13 febbraio 2025, gli operatori iscritti al RENTRI o registrati all’area “Produttori non iscritti” che sarà attiva a partire dal 15 dicembre 2024 potranno procedere alla vidimazione digitale attraverso i servizi messi a disposizione dalle Camere di commercio per il tramite del RENTRI a decorrere dal 23 gennaio 2025. La vidimazione digitale dei formulari cartacei non comporta alcun pagamento di diritti o contributi.

A decorrere dal 13 febbraio 2025 tutti i soggetti (enti, imprese o altre organizzazioni) che non dispongono di sistemi gestionali per la gestione del FIR cartaceo e la sua vidimazione digitale possono utilizzare i “servizi di supporto” resi disponibili dal portale RENTRI.
Per l’utilizzo dei servizi di supporto:
a. il soggetto già iscritto al RENTRI accede all’area riservata “Operatori” (dopo aver effettuato l'iscrizione al RENTRI v. LINK);
b. il soggetto non ancora iscritto, o non soggetto ad obbligo di iscrizione, accede all’area “Produttori di rifiuti non iscritti” (dopo aver effettuato la registrazione al RENTRI).
L’accesso alle aree riservate avviene mediante autenticazione con identità digitale (SPID per persona fisica o giuridica, CNS, CIE).
I servizi di supporto consentono:
1. l’emissione del FIR cartaceo vidimato digitalmente e identificato da un numero univoco rilasciato dal RENTRI. L’operatore può decidere se avere un’unica numerazione progressiva dei FIR per tutte le sue unità locali, oppure numerazioni progressive distinte per ciascuna unità locale;
2. l’inserimento dei dati relativi al produttore/detentore, al trasportatore, al destinatario, all’eventuale intermediario, alla tipologia e quantità stimata di rifiuto;
3. la produzione del file in formato pdf ai fini della stampa, secondo il modello riportato all’Allegato II del D.M. 4 aprile 2023 n.59, con possibilità di compilazione manuale in alternativa a quella mediante applicazione web.
Il FIR stampato in duplice copia verrà sottoscritto in maniera autografa dal produttore e dal trasportatore e accompagnerà il rifiuto durante tutto il trasporto.

• Produttore

  la vidimazione può essere effettuata in modalità cartacea:
  a. direttamente presso la Camera di Commercio;
  b. in modalità digitale, tramite l'applicazione VIVIFIR, accessibile anche tramite interoperabilità dai sistemi gestionali degli operatori.

• Trasportatore

  Anche il trasportatore firma entrambe le copie del formulario in maniera autografa e lascia una di esse al produttore.
  Il trasportatore può integrare la copia in suo possesso aggiungendo eventuali ulteriori informazioni relative ad eventi straordinari accaduti durante il trasporto (per esempio sosta tecnica o trasbordo parziale o totale).

• Destinatario

  Il destinatario nel momento in cui riceve la copia del formulario, la integra con le informazioni di sua competenza (accettazione o respingimento, data, quantità accettata), la sottoscrive e la conserva, rilasciandone una riproduzione (ad es. fotocopia, foto o scansione) al trasportatore.

• Attenzione!

  Il trasportatore provvede a trasmettere la copia del FIR sottoscritto dal destinatario a tutti gli operatori coinvolti nelle diverse fasi del trasporto e riportati nel FIR.
  La trasmissione della copia completa del formulario può avvenire mediante:
  a) consegna diretta;
  b) posta elettronica certificata;
  c) i servizi di supporto resi disponibili dal RENTRI.